Glavni razlozi za odbijanje aplikacija (i kako poboljšati svoje šanse)

Grant sistem je vrlo konkurentan. Posebno kada prvi put pristupate donatoru ili tražite podršku za novi program, šanse da se vaša aplikacija ne odobri su mnogo veće nego da bude finansirana.  Slijede glavni razlozi zbog kojih se grant zahtjevi odbijaju i pristupi kako bi povećali spremnost preduzeća i šanse za dobijanje grant sredstava:

Razlog odbijanja br. 1: Nema uspostavljenog odnosa ili predstavljanja

Nemojte pogriješiti i podnositi prijavu za grant „na hladno“ bez prethodne interakcije ili uspostavljanja odnosa sa donatorom.

Povećajte šanse: Prvi važan korak prije podnošenja zahtjeva za grant sredstva je uspostaviti kontakt i njegovati uspostavljeni odnos. Najbolje je da, ako možete, identificirate prethodno postojeću vezu: nekoga iz vašeg okruženja, osoblja ili kruga donatora koji poznaje predstavnika donatora i može vam otvoriti vrata. Ako nemate takvu vezu trenutno, pokušajte je što prije pronaći.  Kako biste se predstavili i upoznali donatora sa vašim preduzećem prvo se obratite telefonski, a pokušajte dogovoriti i direktni sastanak ili posjetu preduzeću. To je dobar početak kako bi donatora pripremili za slanje vašeg prijedloga.

Razlog odbijanja br. 2: Nije očigledno da investicija ili program odgovaraju pozivu

Ne pogađajte najbolju strategiju ili prijedlog projekta – zatražite „zeleno svjetlo“ za prijavu.

Povećajte šanse: Prije nego pošaljete prijedlog, istražite strategije finansiranja donatora u to vrijeme. Područja fokusiranja donatora se mijenjaju a informacije na web stranicama su ograničene, tako da poziv ili e-mail da biste ukratko opisali vašu ideju pomažu da se osigura dobro uklapanje (i da ne postoji ništa što će isključiti vaš projekat iz razmatranja). Ovo također može otvoriti razgovor koji daje konkretne informacije za finansiranje i pomaže vam da prilagodite svoj prijedlog tako da se istakne od ostalih.

Razlog odbijanja br. 3: Prijava za bespovratna sredstva ne slijedi instrukcije

Ne zanemarite donatorove smjernice za prijavu.

Povećajte šanse: Provjerite trenutni format aplikacionog obrasca donatora, postupak prijave i potrebne priloge znatno prije roka kako biste osigurali da vaše preduzeće ne propusti neki važan zahtjev. Pažljivo slijedite smjernice za apliciranje. Nemojte biti u iskušenju da preskačete korake! Ako ne slijedite smjernice vaš prijedlog će sigurno biti odbačen.

Razlog odbijanja br. 4: Period implementacije ne odgovara ciklusu koji je postavio donator

Ne zanemarite vremenski okvir donatora.

Povećajte šanse: I odlični prijedlozi vjerojatno će biti diskvalificirani ako period implementacije projekta ne odgovara razdoblju finansiranja koji je odredio donator. Provjerite vremenski period donatora i strogo uskladite razdoblje vašeg projekta.

Razlog odbijanja br. 5: Budžet je nejasan, netačan ili čak nije ni prezentovan

Nemojte preskočiti uvjerljivu finansijsku projekciju.

Povećajte šanse: Budžet za uspješan prijedlog slijedi traženi format donatora, podudara se s aplikacijom i utvrđuje da je vaš plan finansiranja zdrav i ostvariv. Davanje preciznog finansijskog plana, podržanog jasnim potrebama i koji odražava zdravu i održivu strategiju finansiranja je prvi korak. Naredni korak: jasno predstavite koji će troškovi biti finansirani vlastitim sredstvima a koji sredstvima donatora.

Razlog odbijanja br. 6: Organizacija nije ispunila zahtjeve za izvještavanje.

Ne propustite priliku da dokažete da je posljednji grant dobro investiran.

Povećajte šanse: Jedan od najvažnijih načina da se pokaže kako preduzeće zaslužuje podršku  donatora je pružanje impresivnog i pravovremenog izvještaja za prethodno primljeni grant. Jednako tako, jedan od najbržih načina za odbijanje je podnošenje novog zahtjeva, a da se prethodno ne ispune zahtjevi za izvještavanje. Donatori vide bespovratna sredstva kao ulaganja, a korisnike grantova kao partnere. Dostavljanjem izvještaja koji jasno ističu uspjehe i izazove i nude uvid u trendove na terenu, možete prikazati svoje preduzeće kao pametnu investiciju za kontinuirano finansiranje od strane donatora.

Razlog odbijanja br. 7: Konkurencija je ogromna a grant sredstva su ograničena

Ne dopustite da vaša očekivanja premaše vašu sposobnost ili vjerojatnoću za dobijanje sredstava.

Povećajte šanse: Dio pametne strategije traženja bespovratnih sredstava je poznavanje grant okruženja i izrada planova i projekcija u skladu s tim. Ako je moguće, istražite vjerojatnoću podrške od donatora kako biste održali realna očekivanja. Ako je vaše preduzeće već ranije primilo sredstva od nekog donatora, podnijelo uspješno izvještaj i potvrdilo svoju strategiju za ponovnu prijavu, vjerojatnost za nastavak podrške znatno je veća. Suprotno tome, ako se prvi put prijavljujete i vjerujete da je grant sistem vrlo konkurentan (većina donatora finansira samo 1% -10% zahtjeva), vjerojatnost za vašu podršku je manja. Izradite projekat koji je ravnoteža većine aktivnosti s niskim rizikom i većom vjerojatnoćom ostvarivanja s nekim ciljevima višeg rizika i manje vjerojatnoće dostizanja.

Iako ovi savjeti mogu poboljšati izglede za dobijanje grant sredstava, znajte da se čak i izvanredni prijedlozi odbijaju. Kada vaše preduzeće primi obavijest o odbijanju, tražite povratne informacije od donatora sa dva kratka pitanja koja daju korisne informacije:

1. Je li vaša aplikacija bila konkurentna i da li vam žele dati povratne informacije o tome šta biste mogli poboljšati? 
2. Jesu li otvoreni da ponovo pošaljete zahtjev u narednom pozivu? 

Ovakvi upiti nakon odbijanja mogu vam otkriti mnogo i, poput gore navedenih strategija, pomoći će vam da u narednim danima poboljšate izglede u korist svog preduzeća.