Recite im, onda ih uvjerite

Prilikom pisanja zahtjeva za grant trebate biti direktni. Započnite svaki odlomak glavnom porukom. Zatim upotrijebite ostatak paragrafa kako biste ih (donatore) uvjerili da je poruka istinita. Jednostavan način za opisivanje ovog stila je „Recite im, onda ih uvjerite”.

Ovdje je navedeno devet razloga zbog kojih biste trebali prihvatiti stil „Utvrdi-opravdaj“ u prijavama za grantove. Prva četiri se bave ispunjavanjem potreba čitatelja (donatora)  – jednim od vodećih principa za pisanje sa stilom. Preostalih pet bavi se olakšavanjem zadatka pisanja. Stil „Utvrdi-opravdaj“ ima sljedeće prednosti:

1. Efikasnije komunicira s brzim i umornim čitateljima kao i sa lijenim čitateljima. Oni će pregledati vaš dokument. Neurologija pokreta očima nalaže da će im, pod uslovom da stavite prazne redove između odlomaka, oči preskakati s odlomka na odlomak. Pročitati će prvi red svakog odlomka. Tako će pročitati tvrdnje i dobiti naslovne poruke. Ako su skloni da se ne slože s glavnim porukama, uhvatit će se u koštac sa argumentima koji ih opravdavaju.
2. Olakšava vrijednim čitateljima da detaljno ispitaju vaše argumente. Svaki odlomak započinje navodeći o čemu se radi. To čitatelju olakšava pronalaženje argumenata koje želi ispitati. Nikada se ne suočavaju s problemom provlačenja kroz aplikaciju pitajući se kuda to vodi.
3. Olakšava članu komisije koji mora predstaviti (braniti) vašu ideju ostatku komisije. Oni na prvi pogled mogu uočiti koje poteze pokušavate istaknuti. To im olakšava odabir tačaka koje su najvažnije za izbor, čak i ako ih ne razumiju u potpunosti.
4. Angažirati će čitatelje kojima je dosadno. Zaključak je uvijek najzanimljiviji dio argumenta. Stavljajući zaključak na prvo mjesto, vjerojatnije je da ćete ih privući na čitanje.
5. Olakšava pisanje tačnog sažetka. Tvrdnje iz svakog paragrafa sadrže nacrt sažetka. Ako želite kraći sažetak, možda ćete neke od njih moći izostaviti.
6. Olakšava pisanje dobrog uvoda. Tvrdnje iz svakog paragrafa čine srž uvoda. Vjerojatno ćete trebati dodati tekst povezivanja i neke putokaze.
7. Olakšava pisanje kratkih rečenica. Možete pisati jednostavnim, jasnim izjavama. Ne trebate ih postavljati u okvir i kvalificirati.
8. Olakšava pisanje kratkih odlomaka. U pisanju rasprava-zaključak morate potrošiti puno riječi pripremajući teren za raspravu. Ako započnete s tvrdnjom koju želite istaknuti, uskočite ravno u argument bez trošenja riječi.
9. Olakšava pisanje. Provodite puno vremena buljeći u svoj ekran pitajući se kako započeti sa svakom sekcijom? U ovom stilu možete napisati deset ključnih rečenica koje započinju svaki pododjeljak prijedloga projekta za sat vremena.